一、直接入口计档案是指直接入口计凭证、直接入口计账簿、和财务报告等直接入口计核算专业材料。具体包括：
直接入口计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他直接入口计凭证。
直接入口计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他直接入口计账簿。
财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包括直接入口计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
其他类:银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的直接入口计核算专业资料，直接入口计档案移交清册，直接入口计档案保管清册，直接入口计档案销毁清册。
二、直接入口计部门每年年初按照归档要求，负责将上年度形成的直接入口计档案，整理立卷，装订成册，编制直接入口计档案保管清册。
三、上年度的直接入口计档案，由财务处保管一年，期满之后，由财务处编制移交清册，移交本单位档案处统一保管。
四、保存的直接入口计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复印，并办理登记手续。
查阅或者复印直接入口计档案时，至少应有一名本单位直接入口计人员在场，查阅人不得在直接入口计档案上涂画、拆封和抽换。
五、直接入口计档案的保管期限分为永久、定期两种。直接入口计档案的保管期限，从直接入口计年度终了后的第一天算起。